Een plan is pas een plan als anderen weten wat ze moeten doen

​Lees Online | Leestijd: ~4 minuten

Het is inmiddels ruim een jaar geleden.

Ik liet ’s ochtends rustig de hond uit en liep vanaf ons huis naar het strandje. Toen ik de trap afliep, ging het mis. Ik werd ineens enorm duizelig. Lopen ging niet meer. Ik zakte door mijn benen. Het enige wat ik nog kon, was denken.

En op zo’n moment denk je niet aan rendement, fiscaliteit of juridische structuren. Je denkt aan je gezin.

Hoe gaan zij verder als ik er niet meer ben?

Direct daarna kwam een tweede vraag. Een ongemakkelijke vraag.

Heb ik ze eigenlijk wel goed achtergelaten?

Niet omdat ik niets geregeld had. Integendeel. Thuis ben ik degene van de cijfers, de fiscaliteit en de juridische zaken. Veel stond op papier. Nog meer zat in mijn hoofd. Dat voelde altijd logisch. Totdat je beseft dat het weinig waard is als jij wegvalt.

Achteraf bleek het gelukkig een ontsteking aan mijn evenwichtsorgaan te zijn. Zeer vervelend, maar niet onoverkomelijk. Na een week kon ik weer iets doen. Na een paar weken kwam de energie terug.

Maar de les bleef hangen.

Geregeld hebben is iets anders dan duidelijkheid geven

Veel ondernemers denken dat ze het goed geregeld hebben. Er is een testament. Misschien een levenstestament. Er zijn verzekeringen, notities, wachtwoorden, een accountant, een notaris. Op papier klopt het vaak best aardig.

Maar dat is niet hetzelfde als duidelijkheid.

Een plan is pas een plan als de mensen om je heen ook weten wat ze moeten doen. Thuis en op de zaak.

Daar zit de echte kwetsbaarheid.

Niet in het ontbreken van documenten, maar in het feit dat de samenhang alleen in jouw hoofd zit.

Een testament lost de praktische chaos niet op

Een testament is belangrijk. Een levenstestament kan cruciaal zijn. Maar beide lossen niet automatisch de vragen op die direct ontstaan als jij tijdelijk of definitief uitvalt.

Wie moet er gebeld worden?

Waar staan de verzekeringen?

Welke rekeningen lopen er?

Wat zijn je wensen rond de uitvaart?

Hoe zit het met bankzaken?

Wie kan inloggen in welke systemen?

Wat moet vandaag gebeuren en wat kan wachten?

Dat zijn geen bijzaken. Dat zijn precies de vragen die op tafel komen als de emotie het hoogst is en de rust het laagst.

En juist dan wil je je partner, kinderen, collega’s of compagnon niet opzadelen met een speurtocht.

Daarom is een praktisch document onmisbaar

Enkele jaren geleden ontwikkelde ik, geïnspireerd door collega financieel planner Paul Jansen, het invulblad ‘Voor als ik er niet meer ben’.

Niet als juridisch document. Niet als vervanging van een testament. Maar als praktisch document voor de mensen die achterblijven.

Zo’n document dwingt je om concreet te worden.

Niet alleen: ik heb iets geregeld.

Maar: kan een ander ook vinden, begrijpen en uitvoeren wat ik geregeld heb?

Denk aan zaken als:

• persoonlijke gegevens en contactpersonen
• medische wensen en levenstestament
• uitvaartwensen
• financiën en verzekeringen
• bezittingen en schulden
• digitale nalatenschap
• een persoonlijke boodschap aan nabestaanden

Dat lijkt eenvoudig. Tot je merkt hoeveel alleen in jouw hoofd zit.

Dit gaat niet alleen over overlijden

Dat is de fout die veel mensen maken.

Ze denken dat dit pas relevant wordt bij overlijden. Maar juist bij tijdelijke uitval blijkt hoe kwetsbaar alles is ingericht. Denk aan ziekte, een ongeval of een opname. Situaties waarin jij er wel bent, maar niet kunt handelen.

Dan blijkt meteen of je gezin en je bedrijf zonder jou kunnen functioneren.

Dat is waar structuur echt over gaat. Niet over papierwerk om het papierwerk. Wel over rust organiseren vóórdat de druk erop komt.

Goede structuur geeft ruimte. Slechte structuur geeft schijncontrole.

De meeste ondernemers maken dezelfde fout

Niet dat ze niets regelen.

Maar dat ze alles zelf blijven dragen.

Zij zijn de centrale schakel. De stille database. De enige die weet hoe het echt zit. Dat voelt lang als controle, maar in werkelijkheid is het concentratierisico.

Goede regie betekent niet dat jij alles weet.

Goede regie betekent dat anderen verder kunnen als jij tijdelijk of definitief uitvalt.

Dat vraagt dus meer dan een map in de kast.

Het vraagt dat je dingen deelt. Bespreekt. Vastlegt. Actualiseert.

De diepere vraag die daarna komt

Pas later kwam bij mij nog een andere vraag boven.

Heb ik mijn leven ten volle geleefd?

Dat is de vraag die vaak onder alles ligt. Niet alleen bij grote gebeurtenissen, maar juist ook in de rust daarna.

Goede financiële planning gaat daarom nooit alleen over geld. Het gaat over rust, richting en verantwoordelijkheid. Over de vraag of jouw leven klopt met wat jij belangrijk vindt. En of de mensen om je heen verder kunnen als het leven ineens anders loopt dan gedacht.

De praktische les is simpel.

Regel het niet alleen goed.

Regel het zo dat anderen er ook mee verder kunnen.

Wil je het formulier ‘Voor als ik er niet meer ben’ ontvangen? Download 'm hier: https://goedgeregeldopzaterdag.kit.com/alsikernietmeerben​

Goed Geregeld op Zaterdag Is een samenwerking tussen Maurice van den Hemel, CFP en Arko Hoondert, MBA. ​